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위의 R.O.I표는 사운드마스킹 시스템을 사용함에 따른 재정적인 가치에 대하여 신속하게 산출할 수 있도록 도와준다. 당신이 이 시스템의 실사용자일 수 도 있고,
또는 이 시스템을 사용하는 고객에게 도움을 주는 입장이든 간에 이 산출 표는 사운드마스킹 시스템을 투자하는 경제적인 측면의 핵심적인 이론적 근거를 유용하
게 입증하여야만 한다.
이 산출 표는 아주 빨리 그리고 높은 수준의 산식으로 만들어져 있다.
우리가 산출된 정확한 결과들을 보증할 수 없다고 하더라도 혜택이 주어지는 바는 아주 분명해질 것이다.
이 산출 표는 사운드마스킹 시스템에 들어가는 초기비용을 산출하게 해주며 프로젝트가 완료되었을 때의 예산과, 부동산가치, 그리고 사무생산성 절감 액을 정량
화해 준다. 산출표의 끝에 있는 요약표는 경제적인 근거를 집약한 것이다.
산출 표를 완성할 때 ,각 각의 항목들이 당신의 입장에 적용이 된다든가 또는 어느 정도 적용해야 하는가 등을 결정하는데 주의를 기울여야 함을 알려주고자 한다.
당신이 하는 분석표에서 각 요소들을 빼고 더하고는 전적으로 당신 본인에게 달려 있다는 것이다.
다음의 지침들은 산출 표에 있는 각 항목의 본질을 서술하였으며 산출 표를 작성하는데 있어서의 일반적인 안내가 될 것이다. 우리의 사운드마스킹 전문가는 당신
이 이 산출 표를 작성하는데 가능한 한 정확하게 작성하도록 도와줄 것이다 |
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산출 표를 작성하기에 앞서 이 지침서를 읽든,바로 산출 표로 가든 전적으로 당신이 선택할 수 있다. 모든 지침들은 산출 표 그 자체로 쉽게 접근할 수 있도록 되
어 있다.
사운드마스킹 시스템 의 투자비
사운드마스킹 시스템의 투자규모를 결정하기 위해서, 사용면적을 적어놓고 그리고 사운드마스킹 전문가가 제시해준 평균단가를 적어 넣어라. 그리고 만약 방송,
호출이 필요하다면 여기에 선택될 오디오 장치의 비용도 포함할 수 있다.
공사비 절감액 부분
만약에 신축빌딩이고 그리고 당신이 마음속으로 사운드마스킹 시스템을 구상하고 있다면 아주 분명하게 큰 공사비
절감 액이 나타날 것이다.
그러나 재배치나 혹은 개 보수공사라 하더라도 절감 액은 분명히 나타난다.
방송, 호출 시스템
LogiSon 사운드마스킹 시스템은 별도의 호출이나 음악방송 시스템의 필요성을 없애준다.
LogiSon 사운드마스킹 시스템의 호출방송기능은 추가적인 스피커 네트워크나 오디오장치의 비용을 절감시켜준다.
벽체의 설치
사운드마스킹 시스템은 개별적인 방사이의 벽체에 10STC와 동등한 효과를 더해준다.
우리는 전통적인 방식에 따라 개별적인 사무실을 공사해 왔던 고객들과도 일을 같이 해왔고, 이들이 사운드마스킹 시스템을 도입하겠다고 결심함에 따라 결과치의
손실이 없이 이런 전통적인 방식으로부터 비용을 절감할 수 있었다.
드라이월 공사에서 여러 겹의 석고보드 작업을 하는 경우 한가지 분명한 혜택은 이런 여러 겹에서 하나나 그 이상을 줄일 수 있다는 것이다.
산출 표는 벽체설치의 절감 액을 쉽게 기재하는 방법을 알려 준다. 사운드마스킹 시스템이 있을 때와 없을 때의 벽체공사의 공법을 결정한 후 공사 시공자에게 두
가지 공법에 따른 공사비를 산출해달라고 하라. 두 예산의 차이가 바로 절감 액이다.
※ 주의 : 당신은 이 절감 액의 혜택을 산정할 때 아주 주의하여야 한다.
전통적인 공법의 여러 겹을 시공해야 하는 상황에서만 선택할 수 있기 때문이다.
당신이 원하는 결과치가 확보되는지 사운드마스킹 의 전문가와 상의하는 게 바람직하다.
차단벽
차단벽은 주로 개별오피스벽체의 상부로 천정 위에 설치된다. 사운드마스킹 시스템을 채택하면 이런 차단벽의 사용을 줄이거나 없앨 수 있다. 산출표에는 절감액을
기재하라고 한다. 비용은 시공전문가에게서 산출해달라고 하면 된다.
그러나 손쉽게 하는 방법은 당신이 단위 m당의 단가를 알고 있다면 길이만 산출하면 된다. 다시 얘기하지만 사운드마스킹 담당자에게 상의하는 것이 바람직하다.
소음 차단용 에어 덕트
만일 차단 벽이 설치되어 있다면 추가적인 HVAC장비가 적절한 환기,난방,그리고 냉방을 위하여 설치되어야 한다.
이때는 소음차단용 에어닥트가 설치되어야 한다. 왜냐하면 공기의 흐름만 통과하고 이 닥트를 통한 소음의 전달을 차단해야 하기 때문이다. 위에서도 얘기했지만
사운드마스킹 시스템을 채택하면 차단벽의 설치도 없앨 수가 있고, 또한 소음차단용 에어닥트의 설치도 없앨 수가 있다. 산출표에는 전체의 절감 액을 기재하라고
요구한다.
천장 틀(M-바/T-바)을 끊지 않고 설치한다
개별 방의 방음을 위하여 천장 틀의 설치를 개별 방마다 따로 공사한다면 전체를 공사하는 것보다 공사비가 더
많이 들어갈 것이다.
사운드마스킹 시스템을 채택하면 슬라브밑가지 벽체를 세워야 하는 비용이 절감되거나 없앨 수 있다.
산출표 에는 당신이 절감 액을 기재하도록 되어 있고 그 비용은 시공전문가가 산출하여 줄 것이다.
책상용 파티션의높이
사운드마스킹 시스템을 채택하면 차음 효과의 손실 없이도 책상용 파티션의 높이를 낮출 수 있다.
산출 표에는 절감액만 기재하게 하였으니 사무용가구 공급자에게 이 비용의 차이를 산출해 달라고 하면 될 것이다.
※ 주의 : 사무용가구의 칸막이 높이를 무작정 낮출 수는 없다.
1.25M높이 이하의 칸막이는 한자리와 옆자리를 기준하면 음향적인 측면에서는 칸막이를 하지 않은 것과 같다고
보면 된다.
비상용 방송 시스템
LogiSon 사운드마스킹 시스템은 비상용 방송기능을 수행할 수 있다. 빌딩관리 규정이나 화재예방 규정에는
전용시스템을 요구 하고 있다.
이와 같은 혜택을 받기 위해서 필요하면 규정을 관장하는 기관 즉 소방서에 접촉하여야 할 것이다.
산출 표에서는
독자적인 전용 시스템을 설치하는데 드는 비용을 입력하라고 할 것이다.
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사운드마스킹 시스템은 사무실 근무자들의 프라이버시를 향상시키고 소음으로 인한 산만함을 감소시키며, 쾌적함을 증진시켜 준다. 이 모든 요소들은 이론적으로
는 생산성을 향상시킬 것이나 그러나 얼마나에 의하여 특히나 환경적 요인들과 결부해서 본다면, 입증된 향상으로부터 정량적인 가치를 결정하기란 참 어렵다.
그러면 어떻게 생산성의 향상을 산출할 것인가?
독일의 베를린에 있는 ALLSTATE보험사가 시행한 한 연구 프로젝트에 합류하였다. ALLSTATE사의 콜센터는 흡음성이 한결 높은 천정재로 교체하면서, 마찬가지
로 흡음재질의 가구시스템을 도입하고, 그리고 사운드마스킹 시스템을 도입하는 개 보수 공사를 시행하였다.
그 결과 콜쎈터 직원들이 만들어내는 업무의 실수율이 30%감소된 것으로 보고 되었다. 이 결과는 전적으로 사운드마스킹의 효과라고 할 수는 없지만 음향환
경의 개선이 미치는 놀라운 결과인 것은 분명하다.
그리고 BOMA(BUILDING OWNERS & MANAGERS ASSOCIATION)와 MARYLAND대학교가 행한 공동연구에서 소음통제가 26%의 사무생산성 향상에 절대
적으로 기여하였다고 보고하였다.
HERIOT-WATT대학교에서 발표한 “사무직원의 능률에 사운드마스킹과 배경음향이 미치는 연구보고서”에서 업무를 방해하는 대화는 12%가 넘는 업무실수를 유
발하며 10%를 넘게 생산성을 낮춘다고 결론을 내렸다.
분명한 것은, 사운드마스킹 시스템의 효과의 크기는,사무실에서 행해지는 활동성에 따라서 사무실에서 근무하는 개개인의 개성에 따른 사무실 환경의 형태에 따라
변한다는 것이다.
정확한 숫자로 얼마이든 간에,아래의 행동을 더 이상 하지 않음으로써 시간절약이 추가되어질 것이다.
- 소음이나 대화로부터 산만해진 집중력을 다시 해야 하는 노력
- 미팅이나 전화를 하기 위하여 별도의 장소로 이동하는 일
- 문을 닫기 위해 하루에도 여러 번 책상에서 일어나야 하는 일
- 시끄럽거나 산만한 환경에서 만들어진 실수를 교정하는 일.
우리는 위에서 언급한 연구들의 생산성향상의 형태에 기초하여 결론을 내리기를 원치 않지만, 이런 유형의 일들로 하루에 5분만 절약할 수있다면, 하루의 표준 근무
시간에서 정확하게 1%가 넘게는 생산성의 향상을 가진 것이 된다. 이것은 위의 연구에서 언급한 최소 10%보다 훨씬 적은 것이지만, 그러나 1%가 우리가 생각하
는 당신이 산출 표에 써 넣을 수치인 것이다.
1%의 생산성 향상을 써넣고 시도를 해보라. 아마 당신은 그 결과에 놀라게 될 것이다. 만약에 산출 표에 2~3%의 생산성 향상수치를 넣었을 때 (하루에 10~15분
의 시간절약이 되었다는 전제) 어떤 결과치가 나오는가를 보라.
※ 주의 : 우리는 당신이 사운드마스킹 시스템의 도입을 정당화하기 위하여 아주 높은 생산성 향상의 수치를
산출 표에 써넣지 말 것을 아주 강력하게 권고한다.
우리는 최대 3%로 생산성 향상을 제한하는 바이다.
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많은 회사들은 개별사무실에서 오픈 프랜의 사무실로 전환하거나 혹은 근무공간을 규격을`한발자국 `정도 줄임으로써 임대료를 절감하고 있다. 이런 사무실들은 밀
도가 증가하기 때문에, Logison사운드마스킹 시스템이 음향환경을 개선시킴으로써 이 사무실이 성공할 수 있도록 돕고 있다.
당신의 표준규격을 변경시켜 기능적이지 못하고 생산적이지 못한 공간을 만드는 것은 아무런 혜택이 없는 것이다.
`오픈된 그리고 밀도가 높은 사무실은 불가피하게 음향환경을 조절해야 하는 필요`를 불러온다. 산출표에서는 현재 사용중인 사무실 면적과 근무자수를 적어 넣으라
고 요구한다. 이는 사무실에서의 면적당 인원수, 즉 밀도를 나타내는 것이다. 같은 사무실의 밀도가 당신의 미래의 스페이스에도 적용될 것이다.
산출 표에서는 당신의 미래의 사무실 스페이스의 수요를 구하는데 현재의 밀도를 적용하게 될 것이다. 이것으로 기존의 스페이스나 스페이스 표준으로는 사무실 부
족이 명백해지며 개별사무실방식에서 오픈 프랜 사무실로의 변화나 근무공간의 사이즈를 한발자국 줄이는 조정의 변화를 받아들이지 못하게 될 것이다.
산출표는 사무실 표준을 변경 시킴으로써의 사무실의 공간 절감액을 보여줄 것이다.
전체적인 스페이스 절감이 Logison사운드마스킹이 기여하였다고 볼 수 없기 때문에 산출 표에서는 당신이 느끼는 합리적인 기여도를 %로 표기하게끔 한다.
당신은 어느 정도가 적당한 %인가를 결정하는 문제에 직면하게 된다.
Logison사운드마스킹과 더불어 다른 네 가지의 요소가 높은 밀도의 사무실로 이전을 하여 성공적인 스페이스절감을 하는데 기여하게 될 것이다.
1) 훨씬 흡음력이 높은 천정 텍스
2) 새로운 가구시스템의 흡음성 칸막이
3) 레이아웃과 디자인
4) 조명 시스템
만약에 새 사무실의 디자인에 이모든 요소가 다 포함되었다면 그 스페이스절감의 혜택을 이 5가지 요소들에게 적당히 균등하게 나눠도 될것 같다.
이렇게 한다면 사운드마스킹도 20%의 스페이스 세이빙의 기여도를 가지게 되는 것이다. 그렇게 하면 설령 당신이 사무실 디자인에 다른 모든 요소를 적절히 조합
을 하지 않았다 해도, 그러나 당신은 당신의 입장에서 사운드마스킹이 더 높은 기여도를 가졌다 해도 산출 표에 20 %를 적용함은 적당한 방법이 될 것이라고 생각
된다.
※ 주의 : 많은 회사들이 워크스테이션의 사이즈를 줄이면서 오픈 프랜의 사무실로 이전하는데 당신은 사무실의 사무공간에 밀도가 증가함을 결정하기 전에 직면하게
될 소음 문제점을 잘 고려해야만 한다.
또한, 사무실의 효율성이 분명하지는 않지만 현격히 떨어지지 않고 사무실의 밀도를 증가시킬 수는 없다는 것은 아주 중요한 지적이다.
이런 문제들은 우리 사운드마스킹 전문가와 상의하는 것이 바람직하다.
※ 주의 : 만일 당신이 밀도가 더 낮아지는 스페이스로 이전을 한다면 산출 표에서는 스페이스 절감분은 0”로 처리 해야 할 것이다.
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산출 표의 마지막 장은 사운드마스킹 시스템을 사용하는 데의 비용과 금전상의 혜택에 대한 요약이다.
이것은 사운드마스킹 시스템의 투자가 즉각적인 공사절감 액으로, 장기간의 임대료 절감 액으로, 그리고 계속되는 생산성 향상으로 비교가 된다.
이 요약표는 사운드마스킹 시스템을 사용 함으로써의 투자회수 기간을 나타내 주는데 이 시스템이 얼마나 빨리 투자를 회수 해주는지 알게 되면 놀랄 것이다.
요약표의 마지막에는 일년간 사운드마스킹 시스템을 사용함에 따른 얻어지는 수익을 보여줄 것이며 매년 반복되는 임대료 절감 액과 생산성 향상액을 보여줄
것이고,앞으로 3년간의 전체 실제적인 혜택의 총액을 보여 줄 것이다.
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※ 투자회수 산출표(예시)
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투자회수 산출표 서식이 필요하신 분은 당사로 연락주시기 바랍니다. |
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